Ngày nay, chữ ký Gmail trở thành một phần nội dung quan trọng không thế thiếu và cần thiết đối với những bạn thường làm trong các công việc đòi hòi sử dụng Gmail nhiều. Khi bạn có chữ ký Gmail nó sẽ hiển thị ở cuối mỗi Email để 2 bên có thể dễ dàng, trao đổi thông tin cũng như liên lạc với nhau thuận tiện hơn. Nhưng làm sao để có được chữ ký Gmail trông đơn giản, chuyên nghiệp? Thì bài viết hôm nay, TIMT sẽ hướng dẫn bạn cách Cách Tạo Chữ Ký Gmail Chuyên Nghiệp, Đơn Giản, Hiệu Quả mà ai cũng có thể làm được.
Phần chữ ký Gmail này nó sẽ bao gồm những thông tin như số điện thoại, trang web, địa chỉ, hình ảnh (logo cá nhân) của mình nhằm giúp cho người nhận có thể liên lạc với mình, qua các thông tin trên một cách nhanh chóng. Nếu như bạn không tạo chữ ký mà mỗi khi soạn thư rồi còn phải gõ thêm phần thông tin liên lạc nữa thì sẽ rất mất thời gian. Nên việc tạo chữ ký gmail sẵn nó sẽ tự đồng chèn vào thư gửi mỗi khi chúng ta soạn email.
Để tạo được chữ ký trên Gmail bạn có thể sử dụng ngay trình tạo chữ ký có sẵn trên Gmail hoặc sử dụng thêm những công cụ tạo chữ ký bên ngoài. Khi tạo xong, bạn sẽ thấy là chữ ký của mình sẽ hiện thì ở cuối mỗi thư email của bạn trước khi gửi đi. Bạn có thể chỉnh sửa lại nội dung chữ ký có sẵn một cách đơn giản, không mất quá nhiều thời gian. Hãy cùng TIMT tìm hiểu cách làm trong ngày hôm nay nhé !
Hướng Dẫn Cách Tạo Chữ Ký Gmail
Bạn có thể tham khảo một trong hai cách bên dưới để có thể tạo được chữ ký Gmail như ý muốn của mình. Nếu bạn không cần quá cầu kì thì có thể chọn cách tạo thủ công. Còn nếu muốn chữ ký mình trông chuyên nghiệp hơn thì bạn tham khảo thêm cách thứ hai nhé.
1. Tạo Chữ Ký Gmail Thủ Công
Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào Gmail của mình. Sau đó chọn vào biểu tường “bánh răng” và chọn “Xem tất cả chế độ cài đặt” để tiến hành mở trình tạo chữ ký.
Chọn vào biểu tượng bánh răng –> Xem tất cả chế độ cài đặt
Bước 2: Sau khi truy cập phần cài đặt, bạn kéo thanh cuộn xuống dưới tại phần “Chữ ký” bạn chọn “Tạo mới”.
Chọn –> Tạo mới
Bước 3: Đặt tên gợi ý mới cho chữ ký để tiện quản lý.
Đặt tên gợi ý cho chữ ký mới –> Tạo
Bước 4: Tiếp theo bạn hãy chọn kích cỡ chữ cho các thông tin chữ ký mà bạn định chèn vào. Ở đây, TIMT sẽ chọn kích cỡ chữ “thường” nhằm tạo cảm giác thân thiện cho người được nhận.
Chọn kích thước của chữ ký
Bước 5: Bạn hãy ghi những thông tin cần thiết cho chữ ký của mình. Sau khi đã ghi đầy đủ, nếu bạn có hình ảnh hoặc logo cá nhân thì hãy chọn vào mục “Chèn hình ảnh” để thêm hình ảnh vào chữ ký.
Chọn –> Chèn hình ảnh để thêm hình ảnh vào chữ ký
Bước 6: Tại đây, sẽ có 3 phần tuỳ chọn ảnh, logo. Bạn hãy chọn một trong các phần đó sau đó tải ảnh, logo của mình lên.
Tải ảnh cá nhân, logo của bạn lên
Bước 7: Sau khi chèn ảnh cá nhân hoặc logo mà bạn thấy nó to không hợp với mình thì có thể thay đổi kích thước của hình ảnh từ nhỏ, trung bình, đến lớn…
Có thể thay đổi kích thước của ảnh từ nhỏ, trung bình, lớn…
Bước 8: Nếu bạn có liên kết cá nhân, website, facebook thì hãy chọn “Liên kết” để chèn liên kết vào nội dung của chữ ký Gmail.
Chọn –> Liên kết để dẫn đến địa chỉ URL cá nhân, Facebook
Bước 9: Khi chèn xong, bạn có thể thay đổi lại liên kết website nếu muốn. Bằng cách chúng ta chọn vào “thay đổi” của phần liên kết.
Chọn –> Thay đổi nếu muốn chỉnh sửa lại liên kết
Bước 10: Chỉnh sửa liên kết của bạn bằng cách nhập URL trang web để khi người nhận email click vào chữ, hoặc hình ảnh sẽ được chuyển ngay tới trang web cá nhân của bạn.
Chỉnh sửa liên kết cá nhân của bạn –> OK
Bước 11: Bạn có thể căn chỉnh chữ ký gmail của mình ở góc trái, giữa, hoặc phải bằng tính năng căn chỉnh có sẵn.
Căn chỉnh chữ ký gmail
Bước 12: Tiếp theo sau khi bạn đã chỉnh sửa chữ ký của mình thì bạn kéo thanh cuộn xuống dưới chọn “Chữ ký mặc định” và chọn tên chữ ký mà bạn đầu đã thiết lập.
Chọn tên chữ ký mà bạn đầu đã tạo
Bước 13: Cuối cùng bạn kéo xuống đến phần cuối cùng, chọn “Lưu thay đổi” là tạo xong chữ ký Gmail.
Chọn –> Lưu thay đổi
Bước 14: Kết quả là khi bạn soạn bất kỳ thư mới trên Gmail. Thì lặp tức chữ ký sẽ được tự động chèn vào nội dung đang soạn. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung chữ ký, xoá, chỉnh sửa ngay trong trong email bạn đang soạn thảo.
Tạo chữ ký Gmail thành công.
2. Tạo Chữ Ký Gmail Online
Nếu “Cách 1” tạo thủ công mà bạn thấy tạo khá lâu và chưa thấy được thẩm mỹ cho lắm. Thì cũng đừng quá lo lắng, đối với “Cách 2” này bạn có thể sử dụng website tạo chữ ký online miễn phí để tạo ngay chữ ký Gmail cực kì xịn xò, và trông bắt mắt hấp dẫn hơn nhé.
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy cập vào website Hubspot tại đây. Sau đó hãy chọn một trong các mẫu Template mà bạn yêu thích ở phần bên trái.
Chọn một trong các mẫu Template chữ ký có sẵn mà bạn cảm thấy yêu thích
Bước 2: Lúc này, bạn hãy đổi những thông tin cá nhân của mình để có chữ ký gmail đẹp và chuyên nghiệp, hấp dẫn.
Bạn tuỳ chỉnh thông tin cá nhân của mình để có được chữ ký gmail chuyên nghiệp
Bước 3: Bạn chọn “Create signature” để bắt đầu lưu chữ ký Gmail này nhé.
Chọn –> Create signature để bắt đầu lưu chữ ký
Bước 3: Điền thông tin bất kỳ vào ô “Company Name” để sang “Step 3”.
Điền bất kỳ thông tin vào ô –> Company Name
Bước 4: Sau cùng bạn chọn “Copy signature” để sao chép chữ ký và chèn vào Gmail.
Chọn –> Copy signature
Bước 6: Bạn quay lại vào phần cài đặt trong Gmail. Tại phần chữ ký thì bạn chọn “Tạo mới”, sau đó đặt tên nhận biết cho chữ ký và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán chữ ký Gmail mà bạn đã sao chép và sau đó bạn chọn lưu thông tin lại.
Tạo chữ ký mới và dán chữ ký mà bạn đã sao chép
Bước 7: Tạo chữ ký thành công. Bạn có thể tạo những mẫu chữ ký khác nhau và mỗi lần soạn thư nó sẽ tự động chèn vào nội dung của thư. Quá đơn giản và chuyên nghiệp đúng không nào!
Tạo chữ ký Gmail thành công. Bạn có thể tạo nhiều mẫu chữ ký Gmail khác nhau…
Lời Kết
Vậy là Tiện Ích Máy Tính đã gửi đến bạn bài viết Cách Tạo Chữ Ký Gmail Chuyên Nghiệp, Đơn Giản, Hiệu Quả. Có thắc mắc gì bạn cứ để lại comment bên dưới nhé. Chúc các bạn thành công!
