Cách Sử Dụng Dictate Để Chuyển Giọng Nói Thành Văn Bản Trong Office

Bộ phần mềm Office trong Microsoft 365 được Microsoft bổ sung thêm nhiều tính năng độc đáo mà các bản Office trước đó chưa có. Các tính năng được thêm vào nhằm giúp cho công việc của mọi người trở nên đơn giản, dễ dàng và hiệu quả hơn. Trong đó, Dictate trong Office giúp chuyển giọng nói thành văn bản là một tính năng nổi bật chỉ có trên Office phiên bản 365. Sử dụng Dictate sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian vì không cần gõ bằng bàn phím quá nhiều. Cùng TIMT tìm hiểu cách sử dụng Dictate để chuyển giọng nói thành văn bản trong Office nhé!

Giới thiệu về Dictate – tính năng chuyển giọng nói thành văn bản

Dictate là một tính năng hiện chỉ có trên Office phiên bản 365, nó giúp bạn dùng lời nói của mình để chuyển thành văn bản trong các phần mềm quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint. Dictate hiện đang hỗ trợ một số ngôn ngữ phổ biến: Tiếng Anh, tiếng Trung Quốc, tiếng Pháp, tiếng Nhật, tiếng Ý, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nhật,… Nhưng đáng tiếc là hiện tại Dictate chưa hỗ trợ tiếng Việt, hi vọng sẽ có những cập nhật mới trong tương lai. Sử dụng Dictate mang lại nhiều lợi ích cho bạn:

• Tiết kiệm thời gian vì sử dụng lời nói sẽ nhanh hơn là gõ bằng phím.
• Hỗ trợ học sinh, sinh viên, người đi làm soạn văn bản hiệu quả, dễ dàng.
• Gõ tài liệu, ghi chú, bản thảo,… nhanh chóng.
• Hands-free – gõ văn bản mà hạn chế tối đa việc gõ phím.
• Ngoài ra còn hỗ trợ cho người mắc hội chứng rối loạn khả năng viết, người khuyết tật.

Cách sử dụng Dictate

Bước 1: Trước khi sử dụng Dictate, bạn cần phải kiểm tra rằng microphone đang hoạt động bình thường.

Bước 2: Bạn mở một phần mềm Office cần sử dụng trong Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint,…).

Bước 3: Chọn tab Home, nhấn vào biểu tượng micro có dòng chữ Dictate ở phía bên phải màn hình.

Bước 4: Hộp thoại Dictate sẽ hiện lên, icon sẽ chuyển sang biểu tượng đang ghi âm, lúc này bạn có thể bắt đầu nói.

Bước 5: Để thay đổi ngôn ngữ, bạn click vào biểu tượng bánh răng, vào mục Spoken Language và chọn ngôn ngữ tương ứng cần dùng. Ngoài ra còn có tính năng Auto-punctuation để đặt dấu chấm, dấu phẩy tự động.

Bước 6: Khi nói xong, văn bản sẽ được gõ tự động.

Lưu ý: Nếu bạn không tìm thấy tính năng này nghĩa là bạn đang sử dụng một phiên bản Office khác, không phải 365.

Lời kết

Vậy là TIMT đã hướng dẫn cho bạn cách sử dụng Dictate để chuyển văn bản thành giọng nói trong Office. Hi vọng bạn sẽ sử dụng tính năng này để tiết kiệm thời gian khi gõ văn bản. Nếu có thắc mắc, góp ý thì đừng ngại để lại ở phần bình luận bên dưới. Cám ơn bạn đã đọc bài viết này!